Hướng dẫn chung về hóa đơn điện tử năm 2017 của tổng cục thuế

I. Về việc khởi tạo Hóa Đơn Điện Tử

    Công ty và các chi nhánh được phép sử dụng Hóa Đơn Điện Tử (HĐĐT) trong hoạt động kinh doanh bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ nếu đáp ứng các điều kiện khởi tạo HĐ theo quy định. (Khoản 2 Điều 4 Thông tư 32/2011/TTBTC)
 
II. Về tiêu thức chữ ký và dấu của người bán trên HĐĐT chuyển đổi sang giấy.
    Khi DN chuyển đổi HĐ ĐT sang giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa trong quá trình lưu thông như sau:
          + Trường hợp Công ty tổ chức mô hình bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ với nhiều chi nhánh, cơ sở bán hàng hóa, dịch vụ và việc luân chuyển HĐ ĐT chuyển đổi ra giấy về trụ sở chính để ký gặp khó khăn thì cho phép Công ty được ủy quyền cho chi nhánh, cơ sở bán hàng ký trên Đ ĐT chuyển đổi ra giấy, Công ty phải chịu trách nhiệm về việc chuyển đổi này.
         + Về tiêu thức dấu của người bán: theo báo cáo của Công ty đối với HĐ giấy công ty đã được miễn tiêu thức dấu của người bán do đó trên HĐ ĐT chuyển đổi sang giấy của công ty Không nhất thiết phải có tiêu thức dấu của người bán.
 
 
III. Chữ Ký của người mua trên HĐ ĐT.
 
– Trường hợp người mua không phải là đơn vị kế toán hoặc là đơn vị kế toán: nếu có các hồ sơ, chứng từ chứng minh việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ giữa Công ty với người mua như: HĐ kinh tế, PXK, biên bản giao nhận hàng hóa, phiếu thu, hồ sơ chứng từ khác thì công ty lập HĐ ĐT cho người mua theo quy định. Trên HĐ ĐT không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua.
 
IV. Về việc lập HĐ ĐT có số dòng nhiều hơn 1 trang.
 
– Để phù hợp với đặc thù của HĐ ĐT, trường hợp chuyển đổi HĐ ĐT ra giấy, nếu số lương hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều hơn số dòng của 1 trang HĐ thì công ty thực hiện tương tự trường hợp sử dụng HĐ tự in mà việc lập và in HĐ thực hiện trực tiếp từ phần mềm và số lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều hơn số dòng của 1 trang HĐ, cụ thể như sau:                                          .           
 
   Công ty được thể hiện HĐ nhiều hơn 1 trang nếu trên phần đầu trang sau của HĐ có hiển thị:
 
  + Cùng số HĐ như của trang đầu (Hệ thống máy tính cấp tự động)
 
  + Cùng tên, địa chỉ, MST của người mua, người bán trang đầu.
 
  + Cùng mẫu và ký hiệu HĐ như trang đầu.
 
  + Kèm theo ghi chú bằng tiếng việt không dấu “tiep theo trang truoc – trang X/Y” trong đó X là: Số thứ tự trang và Y là tổng số trang của HĐ đó)
 
Tham khảo thêm nguồn từ: Công Văn 820 / TCT – DNL, ngày 13/03/2017


Các bài viết mới

Không có tin nào

Các tin cũ hơn