dịch vụ kế toán




KHOÁ HỌC KÈM RIÊNG KẾ TOÁN THEO YÊU CẦU xem ngay

DỊCH VỤ KẾ TOÁN TRỌN GÓI GIÁ CHỈ TỪ  500.000 VNĐ xem ngay

 

Công nghệ ngày một phát triển mang lại những lợi ích không nhỏ tới đời sống cũng như công việc, trong nghề kế toán phần mềm kế toán online cũng là một trong những phần mềm tiện ích mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp Vậy Khi nào doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm kế toán online?

Nhu cầu quản lý

Phần mềm kế toán online cho phép nhân viên kế toán các chi nhánh, phòng ban cập nhật số liệu và tự động đồng bộ trên hệ thống đến máy chủ của kế toán trụ sở chính, kế toán trưởng mà không cần nhập liệu lại. Giám đốc chỉ cần vài cú nhấp chuột có thể kiểm soát tình hình kế toán tài chính dù ở bất cứ đâu, bất cứ lúc nào.

Nếu sếp của bạn không yêu cầu kiểm soát kế toán mỗi dịp đi xa, không cần báo cáo mọi lúc mọi nơi, cập nhật tức thời thì phần mềm kế toán offline vẫn là lựa chọn tuyệt vời. Còn nếu bạn vẫn thích sự nhanh chóng, tiện lợi của phần mềm kế toán online thì hãy sử dụng nó.

doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm kế toán online

Quy mô doanh nghiệp

Thông thường, một doanh nghiệp nhỏ hoặc siêu nhỏ sẽ chưa đến mức yêu cầu phần mềm kế toán offline hay online mà chỉ cần một phần mềm quản lý nội bộ, đủ để kiểm soát thông tin tài chính.

Nhưng nếu doanh nghiệp ngày càng phát triển thành doanh nghiệp lớn, mở rộng quy mô sản xuất, chi nhánh thì chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng phần mềm kế toán online. Công việc kế toán sẽ trở nên dễ dàng hơn, nhanh chóng hơn khi thông tin dữ liệu sẽ được cập nhật đồng bộ từ chi nhánh đến trụ sở kế toán chính.

Còn nếu doanh nghiệp bạn vẫn muốn sử dụng phần mềm kế toán offline thì hãy lưu ý đến quy trình cũng như mức độ sai sót có thể xảy ra. Hàng tuần, hàng tháng, bộ phận quản lý  kế toán sẽ phải tập hợp dữ liệu từ các phòng kế toán, chi nhánh, xử lý số liệu thành một bản báo cáo chung. Quá trình này có thể mất thời gian hơn và xảy ra sai sót bất cứ lúc nào.

Ngân sách đầu tư

Hầu hết doanh nghiệp cho rằng, chi phí trọn gói cho một phần mềm kế toán offline, chi phí phát sinh hàng kỳ, chi phí tư vấn, đào tạo sử dụng phần mềm không quá tốn kém, nằm trong khả năng của doanh nghiệp. (khoảng 3 triệu đồng trở lên cho một phần mềm kế toán offline trên thị trường hiện nay)

Tuy nhiên, ngoài những chi phí kể trên, doanh nghiệp bạn cũng cần đầu tư cơ sở vật chất như máy tính, máy in, máy, bảo trì máy móc định kỳ, đầu tư cho hệ thống bảo mật dữ liệu,… Các khoản chi phí này cũng không hề nhỏ và có thể phát sinh bất cứ lúc nào.

Nhưng nếu doanh nghiệp lựa chọn phần mềm kế toán online, đặc biệt phần mềm trọn gói từ phía nhà cung cấp thì những khoản chi trên sẽ tiết kiệm được đáng kể vì đã có nhà cung cấp bao hết. Như vậy, bạn đã biết mình nên sử dụng phần mềm kế toán nào chưa?

An toàn dữ liệu

Như bạn biết, phần mềm kế toán offline yêu cầu bạn nhập liệu thủ công và được lưu trữ trên máy chủ. Mức độ an toàn, bảo mật phụ thuộc vào người nhập liệu, tác động khách quan như mất điện mà chưa kịp lưu, hỏng hóc ổ cứng,…

Nếu doanh nghiệp bạn chưa có nhân viên kế toán chuyên nghiệp, phụ trách đảm bảo an toàn bảo mật dữ liệu thì sử dụng phần mềm kế toán online sẽ là giải pháp tốt. Vì bạn nhập liệu đến đâu, thông tin được lưu trữ ngay đến đó và phía nhà cung cấp có trách nhiệm bảo mật theo hợp đồng.

Tuy nhiên, bạn cũng cần tìm hiểu nhà cung cấp phần mềm uy tín, chất lượng, đảm bảo các tiêu chí sau:

• Chứng chỉ ISO/IEC 27000 về hệ thống quản lý an ninh thông tin

• Chứng chỉ STAR quốc tế về an toàn thông tin do BSI và CSA cấp

• Chứng chỉ CMMi Level 3 đánh giá về độ thuần thục trong quy trình sản xuất phần mềm có giá trị toàn cầu do SEI phát triển và chứng nhận

THÔNG TIN THAM KHẢO

Quý Anh chị cần tham khảo các gói dịch vụ kế toán mời xem dưới đây

 Dịch vụ kế toán trọn gói

Dịch vụ báo cáo tài chính

Dịch vụ hoàn thuế gtgt

Dịch vụ quyết toán thuế

Bình luận

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn




Số lượt xem

Đang online24
Tổng xem866381